Řiď celou konferenci na jedné platformě
Od registrace, prodeje vstupenek a fakturace až po check-in na místě, tisk jmenovek, brandovanou event aplikaci a automatické certifikáty. Inviton nahradí tvoje roztříštěné nástroje jedním systémem pro odborné konference.
Konference by neměla vyžadovat pět nástrojů a tři týmy
Většina organizátorů spojuje samostatné systémy na vstupenky, jmenovky, faktury a dotazníky. Právě tam to selhává.
Dlouhé fronty na registraci
Účastníci čekají ve frontě ještě před úvodní přednáškou.
Chaos s tiskem jmenovek
Stovky jmen vytištěných předem, část se změní a při výdeji jmenovek vzniká chaos.
Ruční faktury
Ruční vystavování faktur za každou prodanou vstupenku.
Tvorba certifikátů
Hodiny ruční přípravy certifikátů s kredity po každé akci.
Roztříštěné nástroje
Vstupenky v jednom systému, jmenovky ve druhém, dotazníky ve třetím, bez propojených dat.
Nízká angažovanost účastníků
Pasivní publikum, které se do programu nezapojuje.
Jedna platforma pro celý životní cyklus konference
Inviton pokryje vše před, během i po konferenci, v jednom přehledu a s jedněmi daty.
- Registrace a formuláře
- Prodej vstupenek
- Platby
- Automatické faktury
- Potvrzovací e-maily
- QR check-in
- Tisk jmenovek na místě
- Brandovaná mobilní appka
- Otázky pro řečníky a ankety
- Push notifikace
- Kontrola výdeje stravy a vstupů na přednášky
- Zpětná vazba (dotazníky)
- Certifikáty s kredity
- Statistiky a reporty
- Export účastníků
Tisk jmenovek
Okamžitý, na místě
Event aplikace
White-label
Certifikáty
Automaticky, s kredity
Otázky pro řečníky
Živé ankety
Kontrola vstupu
Vícezónová
Wallet vstupenky
Apple & Google
Faktury
Automatické
Registrační formuláře
Dynamické
Co se změní, když vše běží na jednom místě
Méně ruční administrativy, rychlejší vstup a jedna data, která máš pod kontrolou.
Rychlejší vstup
Check-in přes QR kód včetně tisku jmenovky zabere 13 sekund.
Bez ruční administrativy
Faktury a certifikáty se generují a odesílají samy, žádné Excely.
Jedna data
Registrace, docházka a platby jsou v jednom propojeném systému.
Angažovanost
Živé otázky, ankety a push notifikace udrží publikum zapojené celý den.
Skutečné konference. Skutečné výsledky.
Tři způsoby, jak organizátoři s Invitonem nahradili své nástroje a získali přehled o celé akci.
Vstupenky, fakturace a konferenční appka v jednom systému
Organizátor potřeboval jedno řešení na celý cyklus, od prodeje vstupenek až po komunikaci s účastníky po konferenci.
Online prodej vstupenek s automatickou fakturací, potvrzovací e-maily, check-in na místě a brandovaná appka s programem a push notifikacemi.
Sledování docházky a automatické certifikáty s kredity
Kongres potřeboval zjednodušit registraci, sledovat docházku na jednotlivé přednášky a doručit certifikáty se správně přidělenými kredity.
Rychlá QR registrace, kontrola vstupu po jednotlivých přednáškách zaznamenávající reálnou docházku a automatické certifikáty s kredity zaslané každému účastníkovi.
Registrace, kontrola vstupu a logistika ve velkém
Celodenní akce pro 5 000 zaměstnanců potřebovala mít pod kontrolou registraci, vstup i výdej balíčků, plus autobusovou dopravu, kde každá vstupenka ukazovala čas odjezdu a místo nástupu.
Personalizované vstupenky s údaji o autobusu, rychlý QR check-in ve více řadách a kontrolovaný výdej balíčků sledovaný v reálném čase.
Co říkají organizátoři konferencí a kongresů
Odborné kongresy, veřejná správa, TEDx i firemní konference.
„Inviton nám poskytl přesná data o účasti v přednáškových sálech i o čase, který v nich účastníci strávili. Kontrola vstupů do přednáškových sálů byla jednoduchá. Komunikace s Invitonem je velmi efektivní.“
„Inviton využíváme při odborných akcích už několik let – od online registrace až po prodej vstupenek na stravu a společenský program. Na místě oceňujeme plynulý tisk jmenovek a kontrolu stravy přes QR kódy. Mobilní aplikace se každý rok vylepšuje – program, otázky přednášejícím, hlasování o poster i dotazník.“
„Na Kongresu komunálních lídrů jsme využili RSVP pozvánky, distribuci vstupenek, tisk jmenovek i mobilní aplikaci s programem. Velkým přínosem byla možnost sbírat otázky do diskusí a efektivně je spravovat přímo během panelů.“
„Inviton nám pomohl pokrýt komunikaci i pohyb účastníků na jednom místě. Aplikace s programem a otázkami pro přednášející, registrace i tisk jmenovek fungovaly spolehlivě. Velmi příjemná byla i podpora přímo na akci.“
„Spolupráci s Invitonem jsme začali distribucí lístků a kontrolou vstupů. Postupně jsme přešli i na samotný prodej, vlastní design vstupenek a widget na webu. Nejvíce oceňujeme flexibilitu systému, díky které se služby přirozeně přizpůsobují našim rostoucím potřebám.“
„Při organizaci TEDx akcí se chceme soustředit hlavně na obsah a řečníky. Inviton nám už roky pomáhá, aby organizační část fungovala spolehlivě a bez zbytečných starostí. Zároveň se s nimi velmi příjemně komunikuje.“
„Systém Inviton nám výrazně zjednodušil práci s pozvánkami pro hosty a partnery. Máme přesný přehled o pozvaných účastnících včetně jejich specifických požadavků a celý registrační proces je pro uživatele jednoduchý a intuitivní.“
„Letos nás čeká velká změna. Konferenci přesouváme do Incheby, přidáváme druhý stage a očekáváme více než 1000 návštěvníků. Organizačně to bude výzva, ale co se týká registrace a evidence účastníků, tam nemáme žádné obavy. Máme Inviton a ten je úplně parádní. Jak rád říkám, 1000 lidí jím projde jako nůž máslem.“
Inviton v akci
Krátká videa z akcí, kde běžel Inviton: registrace, jmenovky, kontrola vstupů i appka. Všechna je najdeš na našem Instagramu.
Otázky o softwaru pro konference
Zvládne Inviton bezplatnou registraci i placený prodej vstupenek?
Tisknou se jmenovky opravdu na místě, v reálném čase?
Vygeneruje systém PDF certifikáty s kredity?
Funguje check-in, když vypadne Wi-Fi v prostoru?
Můžeme sledovat docházku na jednotlivé přednášky?
Je k dispozici brandovaná mobilní appka pro účastníky?
Můžeme exportovat data účastníků nebo je propojit s našimi systémy?
Organizuješ jiný typ akce?
Hudební festivaly
Robustní kontrola přístupu pro tisíce účastníků za hodinu a bezhotovostní platby na barech.
Kulturní akce
Místenky s vlastní mapou sálu, sektory a ceny, prodej online i na pokladně pro divadla, koncerty a kulturní střediska.
Sportovní akce
Akreditace pro týmy, média a VIP, kontrola zón a vstupů i prodej vstupenek na zápasy.
Firemní akce
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostů, tisk jmenovek a evidence benefitů na jednom místě.
Workshopy a školení
Jednoduchá registrace, generování certifikátů a sběr zpětné vazby po eventu.
Veletrhy
Nástroje pro sběr leadů pro vystavovatele, tisk jmenovek přímo na místě a přehledná správa guestlistů.
Rezervuj si demo pro svou konferenci
Podívej se, jak Inviton zvládne tvoji registraci, jmenovky, faktury a certifikáty. Stačí 30minutový hovor.
Bez závazku. Na jednom hovoru si to projdeme přesně pro tvoji konferenci.