Slovenský dům během olympiády: online registrace, QR vstupy a kreditní systém pro partnery

Zadání klienta

Organizátor Slovenského domu během olympijských her potřeboval zajistit registraci návštěvníků z řad veřejnosti a zároveň efektivně řídit kapacitu prostoru, která byla omezená.

Požadavky byly:

• online registrace veřejnosti na konkrétní dny a časové sloty,
• automatické uzavření registrace po naplnění kapacity,
• kontrola vstupů na místě pomocí QR kódů,
• přesný přehled o tom, kolik lidí se nachází v prostoru v každém okamžiku,
• vstup pouze pro návštěvníky s platnou registrací na daný časový slot,
• kreditní systém pro členy olympijské výpravy a partnery na konzumaci v restauraci a baru,
• přehledné statistiky návštěvnosti a konzumace.

Naše řešení

1️⃣ Online registrace s kontrolou kapacity

Pro návštěvníky Slovenského domu jsme připravili online registraci, kde si veřejnost mohla rezervovat vstup na konkrétní den a časový slot.

Systém automaticky sledoval kapacitu jednotlivých slotů.

Po jejím naplnění se registrace pro daný čas automaticky uzavřela, takže organizátor nemusel kapacitu kontrolovat manuálně.

Po registraci obdržel každý návštěvník vstupenku s QR kódem.

2️⃣ Kontrola vstupů a sledování kapacity v reálném čase

Na místě jsme zajistili kontrolu vstupů pomocí profesionálních QR čteček.

Při vstupu účastníka jsme:

• naskenovali vstupenku,
• vytiskli identifikační pásku s QR kódem.

Kontrola probíhala formou check-in / check-out, což znamená, že každého návštěvníka jsme skenovali při vstupu i při odchodu.

Díky tomu měl organizátor v každém okamžiku přesný přehled o počtu lidí ve Slovenském domě, aby nedošlo k překročení maximální kapacity prostoru.

Systém zároveň kontroloval, zda má návštěvník registraci na aktuální časový slot.

Pokud měl vstupenku na jiný čas, systém vstup automaticky neumožnil.

3️⃣ Kreditní systém pro olympijskou výpravu a partnery

Kromě registrace veřejnosti jsme zajistili také kreditní systém pro členy olympijské výpravy a partnery.

Každý z nich dostal látkový náramek s unikátním QR kódem, který sloužil jako digitální peněženka pro konzumaci.

Podle typu náramku měl každý účastník přidělený denní kredit na konzumaci v baru nebo restauraci.

Na baru byly umístěny naše čtečky, které:

• naskenovaly QR kód na náramku,
• zobrazily zbývající kredit,
• automaticky odečetly hodnotu konzumace.

Tím se eliminovala potřeba používat papírové lístky, žetony nebo jiné manuální systémy.

4️⃣ Statistiky návštěvnosti a konzumace

Organizátor měl během celého podujatí k dispozici přehledné statistiky v reálném čase.

Systém poskytoval informace o:

• počtu návštěvníků ve Slovenském domě v každém okamžiku,
• návštěvnosti podle jednotlivých časových slotů,
• konzumaci kreditů podle skupin (olympijská výprava, partneři),
• denní spotřebě kreditů pro potřeby inventury a vyúčtování.

Výsledek

✔️ automatická registrace veřejnosti bez manuální kontroly kapacity

✔️ přesný přehled o počtu lidí v prostoru v reálném čase

✔️ rychlá a spolehlivá kontrola vstupů pomocí QR kódů

✔️ jednoduchý kreditní systém bez papírových lístků a žetonů

✔️ detailní statistiky návštěvnosti a konzumace

➡ Organizátor měl během celého fungování Slovenského domu plnou kontrolu nad kapacitou prostoru i nad provozem baru a restaurace.