Jak ti Inviton usnadní organizaci eventu?

Prozkoumej výhody, které získáš díky organizaci eventů přes Inviton.

Vytvoř nový event do 15 min (zdarma)

Zaregistruj se a vytvoř si event zcela zdarma. Zadej základní údaje jako název, místo, čas či popis události. Organizuješ konference, workshop, festival nebo koncert? Zařaď ho do správné kategorie. Chceš prodávat různé druhy vstupenek? Každá z nich může mít dokonce vlastní registrační formulář. Otestuj si Inviton v praxi.

Vyskládej si profi grafiku

Profesionálně vypadající vstupenky, e-maily, pozvánky či jmenovky? Vytvoř si vlastní pomocí našeho drag & drop grafického nástroje nebo si vyber design z připravených šablon.

Podporujeme také plně přizpůsobitelné vstupenky pro Apple Wallet a Google Wallet. Můžeš si upravit jejich vzhled podle své značky a komunikovat s návštěvníky přímo prostřednictvím push notifikací. Snadno tak odešleš připomínky před akcí, změny programu, důležité informace nebo aktuální oznámení během eventu.

Pokud chceš něco navíc, ozvi se nám. Naši grafici ti na míru připraví vše, co budeš potřebovat.

Předprodej vstupenek online

Lístky na své akce můžeš prodávat online přes náš portál nebo přes svůj web. Inviton podporuje platbu kartou, internetbankingem, platby převodem i PayPalem. Všechny transakce jsou zabezpečeny přes platební systém 24-pay. Předprodej vstupenek však můžeš realizovat i přímo na svém vlastním webu, a to přes iframe, API nebo plugin.

Využívej dynamické registrační formuláře

Že co to je? Dynamický formulář se přizpůsobuje vyplněným hodnotám. Např. pokud člověk odpoví "ano", zobrazí se další pole, pokud vyplní "ne", pole se nezobrazí a pod. Použij náš intuitivní konfigurátor a při nákupu lístků online získáš od účastníků všechny potřebné informace.

Sleduj přehledné reporty prodeje

V Invitonu si jednoduše zobrazíš statistiku prodeje vstupenek i detailní info o návštěvnících. Všechna data jsou z hlediska GDPR ošetřeny. Víš je tak využít na další marketingové aktivity, a také na zasílání informací účastníkům i po eventu.

Vytvářej slevové poukázky

Chceš motivovat zákazníky ke koupi lístků slevami? Jednoduše si vytvoř slevové poukázky, resp. kupóny. Mohou být na konkrétní částku nebo v procentech. Použitelné vícekrát či jen jednou. Platné neomezeně nebo časově ohraničené. Je to na tobě.

Rozešli e-mailové pozvánky své databázi

Chceš pozvat své zákazníky na nové akce? Importuj svou databázi kontaktů do Invitonu. Přímo ze systému můžeš rozeslat personalizované RSVP pozvánky i s dynamickým registračním formulářem.

Manažuj seznamy návštěvníků

Pracuj efektivně se svým guestlistem. Přidávat a upravovat podrobnosti o účastnících můžeš manuálně nebo vše importovat či exportovat z Excelu podle potřeby. Dokonce i partneři akce mohou následně přidávat a upravovat tebou definované množství návštěvníků. Vyhni se zdlouhavému hlídání duplicitně zadaných emailů!

Kontroluj vstupy rychleji

Líbí se ti jednoduchá a rychlá kontrola vstupů na event? Máme pro tebe mobilní aplikaci (pro iOS i Android) pro snímání QR kódů, ale víme ti zapůjčit i výkonné čtečky. Vyhledej návštěvníka v seznamu díky guestlistu v tabletě. Validuj vstupy online či offline. Dokonce i do několika zón.

Prodávej vstupenky přímo na místě

Vstupenky můžeš prodávat i "offline", a to přímo na místě akce. Vytiskneš si je prostřednictvím POS modulu – online platebního terminálu.

Tisk jmenovky při registraci

Hned při registraci můžeš účastníkovi vytisknout jmenovku, ať už se rozhodneš pro plastovou kartičku, štítek se jménem nebo náramek. Na tisk karet a jmenovek ti půjčíme tiskárny a veškerý potřebný hardware.

Kontroluj pohyb účastníků

Kde a kolik času tráví návštěvníci tvého eventu? Pomocí RFID antén a čipových karet dokážeš sledovat pohyb účastníků během akce. Koukni se na přehledné reporty přes mobil nebo tablet. A co bezhotovostní kreditní systém? Tzv. cashless systém neskutečně urychluje platby zejména ve stáncích na festivalech nebo veletrzích. Netvoří se tak řady a pro účastníky je to pohodlnější. Systém zároveň zajišťuje kontrolu prodeje u každého vystavovatele.

Vytvoříme ti mobilní appku

Chceš shromáždit všechny info pro účastníky na jednom místě? Přímo v jejich mobilu? Program, účinkující, partneři, podmínky akce, dokonce i moduly jako fotostěna či faceswap. To vše a ještě více může obsahovat personalizovaná mobilní aplikace pro Andriod / iOS. Zvěř nám do rukou vývoj eventové aplikace. Grafický design navrhneme my nebo nám ho můžeš dodat i ty.

Registrace návštěvníků

Registruj a managuj hosty na více zařízeních v reálném čase. Identifikace je možná scanováním případně vyhledáním návštěvníka v seznamu. Mobilní aplikace je dostupná pro iOS / Android.

Interakce s publikem

Modul pro pokládání otázek přednášejícímu na eventu a získání zpětné vazby pomocí dotazníků. Modul je samoobslužný a můžeš si jej nastavit a customizovat přímo v administraci tvého eventu.

Inviton Scheduler

Využij náš nástroj, který ti pomůže při sestavení programu konference a plánování prostor a místností. Eliminuj excelovské tabulky účastníků a pomocí funkce importu lidí jednoduše spravuj hosty, řečníky a účastníky přímo v sytému. Inviton Scheduler tě upozorní na konflikty v programu spikrů a ty je budeš moci jednoduše odstranit.

Podpis účastníků na eventu

Získej digitální prezenční listinu bez papíru. Hosteska vyhledá účastníka na tabletu, ten se jednoduše podepíše a ty máš po eventu k dispozici export se všemi podpisy.