Využij náš nástroj, který ti pomůže při sestavení programu konference a plánování prostor a místností. Eliminuj excelovské tabulky účastníků a pomocí funkce importu lidí jednoduše spravuj hosty, řečníky a účastníky přímo v sytému. Inviton Scheduler tě upozorní na konflikty v programu spikrů a ty je budeš moci jednoduše odstranit.
Účastníci
Pokud jsi event manager, event koordinátor nebo profesionální organizátor konferencí Inviton Scheduler je partnerem, kterého potřebuješ pro své eventy.
- Spravuj své řečníky, účastníky, sponzory, vystavovatele, partnery a dodavatele
- Měj kontrolu nad svými údaji (jednoduchý import/export)
- Spravuj program svých účastníků
- Posílej hromadné e-maily (z tvé domény, přes SMTP)
- Komunikuj se svými kontakty a sbírej údaje pomocí dotazníků, které můžeš integrovat přes API widget nebo iframe na svůj web.
- Vytvoř badge s QR kódy, které budeš tisknout na eventu
- Obzvláště vhodné pro opakující se události, jako jsou výroční kongresy, konference, kongresy nebo jiné pravidelné události, díky jednoduchému opětovnému použití údajů z jedné události na druhou.
Program
Vytvoř program eventu s více tracky bez konfliktů, které se zveřejňují v reálném čase na tvé vlastní webové stránce události a mobilní aplikaci pomocí našeho API widgetu.
- Vícejazyčný program
- Vytvářej a publikuj profily pro své řečníky (fotografie, životopisy, kontakty, sociální sítě atd.)
- Vytvářej a publikuj vícestopé programy online na tvém webu
- Spravuj konflikty (překrývající se přednášky, navazující přednášky, atd.)
- Odesílej hromadné e-mailů pomocí hromadné korespondence (pomocí tvé domény pro odchozí e-maily)
Registrace
Za pár minut si v našem systému vytvoříš event, spolu s eventovou podstránkou, kde se mohou registrovat tvoji účastníci. Registrace účastníků mohou být placené nebo bezplatné.
Prodávat můžeš i více druhů vstupenek, v různých cenových hladinách. Prodávej Early bird vstupenky a vstupenky za plnou cenu - nastav kdy systém automaticky změní cenu.
V systému si vytvoř vlastní registrační formulář, který může obsahovat i dynamická pole.
- Online registrace události a pořady
- Placené nebo bezplatné vstupenky
- Přijímejte online platby (Platba kartou/převodem na účet/Paypal)
- Vlastní registrační formuláře
- Vstupenky s omezeným počtem
- Promo kódy
Zapojení účastníků
Spoj se se světem, informuj účastníky o svých událostech a sbírej údaje od potenciálních řečníků a účastníků. Publikování webové stránky akce nebylo nikdy jednodušší. Nevyžadují se žádné znalosti programování! Staň se pánem své vlastní webové stránky události a okamžitě publikuj veškeré aktualizace nebo změny jediným kliknutím!
- Okamžitá webová podstránka věnovaná události
- Živé a předem nahrané vložené video streamování pro online eventy
- Modul pro pokládání otázek přednášejícím (moderovaný, s možností lajkovat již položené otázky)
- Dotazníky a zpětná vazba
- Loga partnerů, galerie
- Personalizované informační stránky
- Zveřejni svůj vícestopý program
- Profily účastníků
- Sponzoři/Vystavovatelé/Partneři
- Responzivní design
Mobilní aplikace
Aplikace události pro iOS a Android integrovaná s vašimi údaji o akci hned od začátku. Mobilní aplikace poskytne tvým účastníkům plnohodnotného asistenta události před a během události.
Udržuj spojení v reálném čase se svými řečníky, účastníky, vystavovateli a sponzory. Od přizpůsobeného obsahu přes užitečné informace až po pokládání otázek přednášejícím je mobilní aplikace průvodcem, který bude každý účastník sledovat během celé akce.
- Průvodce programem
- Řečníci a účastníci
- Vystavovatelé a sponzoři
- Dynamické aktualizace
- Push zprávy v reálném čase
- Vlastní obsah
- Vlastní barvy a obrázky
- Funguje online i offline
- Android a iOS
API widgety
Integrace v reálném čase – všechna data ze systému Inviton Scheduler hned na tvém webu. Design jednotlivých částí widgetu si můžeš upravit dle potřeb.
- Všechny podrobnosti o eventu
- Informace o místech konání
- Informace o programu – rozděleny na jednotlivé tracky
- Informace o registracích
- Informace o účastnících
- Vystavovatelé a sponzoři
