Registrace a kontrola 5000 zaměstnanců na firemním eventu

Zadání klienta

Klient pořádal celodenní akci pro 5000 zaměstnanců.

Potřeboval:

• rozeslat každému zaměstnanci personalizovaný e-mail se vstupenkou a unikátním QR kódem,

• doplnit vstupenku o čas a místo odjezdu autobusu,

• zajistit rychlou a spolehlivou kontrolu vstupů pomocí QR kódů,

• umožnit dohledání zaměstnanců bez vstupenky podle jména,

• připravit statistiky účasti a zajistit, aby každý účastník při odchodu dostal pouze jeden balíček.

Naše řešení

1️⃣ Import dat – Od klienta jsme dostali seznam zaměstnanců se jménem, e-mailem, časem a místem odjezdu autobusu. Všechna data jsme naimportovali do systému.

2️⃣ Personalizované e-maily a vstupenky – Vytvořili jsme vlastní šablony e-mailu a vstupenky s QR kódem. Každý zaměstnanec obdržel personalizovanou vstupenku se svým jménem a údaji o čase a místě odjezdu autobusu.

3️⃣ Rychlá akreditace na místě – Během dvou hodin jsme naskenovali více než 4000 zaměstnanců. Ti, kteří si vstupenku zapomněli, byli jednoduše dohledáni podle jména v tabletu.

4️⃣ Výdej balíčků pod kontrolou – Při odchodu jsme opět skenovali QR kódy, čímž jsme zajistili, že každý zaměstnanec dostal přesně jeden balíček.

5️⃣ Detailní statistiky – Po akci jsme klientovi poskytli kompletní data:

• kteří zaměstnanci se zúčastnili,

• časové grafy příchodu do areálu,

• přesné počty vydaných balíčků.

Výsledek

✔️ 5000 odeslaných personalizovaných e-mailů
✔️ 4000+ zaměstnanců odbavených během 2 hodin
✔️ nulový chaos při příchodu i odchodu
✔️ spolehlivá data pro klienta

➡ I váš firemní event může proběhnout bez chaosu – s profesionální registrací, kontrolou vstupů a statistikami.